我们一再强调，递送名片给别人时，一定要让名片正面朝向向对方。无论你地位、身份如何，递送名片时一定要遵循礼仪规则。
循规蹈矩。递送名片时可以适当说点客套话，比如“您好，这是我的名片”“我的名片，请多关照”等等。递送名片的顺序通常是先向身份、地位高者递，先向女性递，先向客人递，先向长者递。如果你面对的是一个群体，不清楚对方的身份或年龄，可以先向自己左侧的人递送，也可以按照顺时针方向或由近及远的次序递送，而不要随意先递给你看着顺眼的人，这样会给别人留下不好的印象。当你和领导一起拜会客户时，领导递出名片后，你才能递送。当别人向坐着的你索要名片时，递送名片前，你首先应该站起身，并欠身回应对方的问候。
当别人要求与你交换名片时，如果你没有或者已经用完，要礼貌地表示歉意并说明情况，必要的话可用便条纸替代，写清个人资料，像递送真正的名片那样递给别人。